申請の手数料・発行までの所要時間

事務窓口、または郵送で受付しております。（手数料 1通200円）
（電話・メール・FAX等では原則受付しておりませんのでご注意ください。）
平成17年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」の全面施行により、本人確認をさせていただいております。

なお、高等学校は生徒指導要録の保存年限は20年となっております。
成績関係の証明書について、保存年限を過ぎている場合は発行ができませんのでご注意下さい。
また、夏期休業、冬期休業は発行が出来ませんのでご了承ください。
そのほか学校行事、窓口の混雑状況により予定通りに発行できない場合があります。
余裕をもって早めの申請をお願いします。
上記以外の証明書については事務までお問い合わせください。

窓口での申請（事務室受付時間：平日9:00～16:00）

以下の申請用紙を印刷し記入の上、申請してください。
用紙は窓口でも入手できます。
本人確認のため、身分を証明するもの（運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれか１点）を必ず持参して下さい。
※英文証明書の場合は、パスポートを必ずお持ちください。

郵送での受け取りを希望される方は、手数料＋送料をお支払いいただきます。
※代理人による申込、受取の場合には、以下の委任状を作成・提出してください。

代理人の方は、ご自身と申請者の身分を証明できるもの(コピー可）を持参のうえ、窓口で手続きを行ってください。

郵送での申請

次の1～4の書類を下記の宛先まで郵送してください。
〒376-0023
群馬県桐生市錦町1丁目1番20号
樹徳高等学校　事務局　証明書係

1.本人の身分を証明するものの写し
運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれか１点
（身分証明証のコピーは証明書発行の目的以外は使用いたしません。）
※英文証明書の場合はパスポートをのコピーを必ず同封ください。

2.申請用紙
上記の用紙を印刷し記入の上、同封お願いします。
記入もれのないようご確認ください。

郵送での受け取りを希望される方は、手数料＋送料をお支払いいただきます。

3.書類発行手数料
証明書1通あたり200円です。相当額の郵便小為替（定額小為替証書）を同封してください。